Chuyên mục
  Thông tin thương hiệu
  Kiến thức thương hiệu
  Tình huống thương hiệu
  Download chuyên đề
  Giới thiệu Agency, Freelance
  Thiết kế & Thương hiệu
  Quảng cáo & Thương hiệu
  Thương hiệu trong phim
  Thương hiệu hàng đầu
  Sách thương hiệu
  Thuật ngữ thương hiệu
  Nhượng quyền thương hiệu
  Đo lường thương hiệu
  Tìm kiếm
 
  Trang chủ  >  Thông tin thương hiệu >
Chiến lược quản trị thời gian
Cập nhật 31-7-2008 11:38

Thời gian một ngày 24h là bất biến đối với tất cả mọi người. Nhưng không phải khối lượng công việc của ai cũng như nhau. Vì thế, bạn cần phải có chiến lược quản lý thời gian của riêng mình. Khi nói về cuộc sống của các nhà quản lý, tôi nhận thấy rằng lúc nào họ cũng vô cùng bận rộn: Lúc nào cũng phải chạy vội vã từ cuộc họp này đến cuộc họp khác, hoặc dán mắt vào màn hình BlackBerry[1] như những kẻ đang cầu nguyện và làm việc thâu đêm suốt sáng để trả lời cả núi thư điện tử. Tình trạng này dẫn  đến một vấn đề mà từ lâu trong lĩnh vực học thuật được gọi là “thời gian không tạo thêm giá trị” (non value-added time).



Nhiều năm trước, các Giáo sư Steven Wheelwright[2] và Kim Clark[3] (nguyên Hiệu trưởng) của trường Kinh tế Havard đã nhận thấy khoảng thời gian làm việc hiệu quả của con người giảm mạnh khi cùng một lúc họ được giao cho nhiều hơn hai nhiệm vụ.

 

Vào thời điểm mà những người được khảo sát trong nghiên cứu này phải phụ trách cùng một lúc bảy dự án, thời gian làm việc hiệu quả của họ giảm xuống chỉ còn khoảng 15%. Có một điều nghịch lý là một người càng phải thực hiện nhiều công việc một lúc thì số việc mà họ hoàn thành lại càng ít đi. Vậy, làm thế nào để bạn có thêm nhiều thời gian làm việc hiệu quả trong cuộc sống hàng ngày? Dưới đây là một vài gợi ý:

 

Xây dựng một danh sách hoặc đầu mục để giúp bạn có thể chọn lọc có hệ thống những cơ hội hấp dẫn từ vô số những cơ hội khác kém hấp dẫn hơn. Tôi cũng có một danh sách như vậy để sử dụng khi đánh giá các khách hàng mới và nó giúp tôi vạch ra những ưu tiên trong công việc.

 

Cố gắng hoàn thành những dự án cũ, trước khi thêm những dự án mới vào danh sách này.

 

Cố gắng dành thời gian để suy nghĩ về chiến lược để thực hiện các dự án đó, nhưng những công việc không quá gấp (như suy nghĩ hay viết lách) cần được thay thế bằng những yêu cầu công việc cấp bách hơn.


Ví dụ: Tôi có một khách hàng có tính cách rất đặc biệt tên là Joe. Những lần gặp gỡ với Joe là để dành cho việc suy nghĩ, và chúng tôi đều thỏa thuận rằng những lần gặp gỡ đó đều sẽ không bị cắt ngang.

 

Kiểm tra email hai lần một ngày (đảm bảo rằng sẽ không quá mất thời gian của bạn).

 

Cố gắng làm cho những người như sếp hay đồng nghiệp - những người có thể mang lại khối lượng công việc vượt trội cho bạn - hiểu rõ hậu quả của việc bạn phải đánh đổi thời gian để làm thêm việc khác ngoài các công việc chính của mình.

 

Liên kết những ưu tiên chiến lược với cách mà bạn sử dụng thời gian, hãy biết nghi ngờ những công việc không vì những mục đích ưu tiên đó.

 

Cuối cùng, hãy đặt câu hỏi về giá trị của mỗi công việc bạn cần làm. Ví dụ: Đơn giản là, nếu bạn không thực hiện nó ngay, thì điều gì có thể xảy ra?

 

Theo Vietnamnet

Trang chủ
Lưu trang này
In bài này
Gởi cho bạn bài này
Phản hồi bài viết này
Quay lại
CyVee Bookmark
 Các tin khác
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
  Tài trợ bởi
  Các chủ đề liên quan
Tập đoàn sản xuất ô tô Citroen ngày nay không còn nữa do bị mua lại bởi tập đoàn sản xuất lốp xe Michelin từ trước chiến tranh thế giới thứ II. Tuy nhiên cái tên Citroen còn tồn tại và hiện vẫn đang là một trong những thương hiệu ô tô quen thuộc với nhiều người.
Theo quan điểm của Zig Ziglar, thì thành công chỉ thực sự đúng nghĩa khi con người ta cân bằng được mọi mặt trong cuộc sống. Đó là các yếu tố: Thể chất, tinh thần, tình cảm, các mối quan hệ, và tất nhiên là cả sự nghiệp và tiền tài.
Việc đặt tên, không kể đó là sản phẩm công ty, phòng ban cho tới trang web hay gói dịch vụ - sự lựa chọn của bạn là rất quan trọng. Chắc chắn bạn sẽ cần đến những ý tưởng, chiến lược và công cụ cần thiết đế nhiệm vụ khai phá danh xưng này của bạn trở nên dễ dàng hơn. 
Thomas I. Friedman, tác giả của Thế giới phẳng và Chiếc Lexus và cây ôliu, hai cuốn sách nổi tiếng viết về tiến trình toàn cầu hóa, từng nói về Wal-Mart: “Với Wal-Mart, đó là một sự đổi mới vĩ đại. Nó không làm nên mọi thứ, nhưng đem những sản phẩm đến toàn thế giới với một mức giá thấp không thể tin được. Họ đã làm điều đó như thế nào? Đó là một chuỗi cung cấp toàn cầu tạo nên một hiệu quả nguyên tử”.
Một doanh nghiệp có thể phải trả hàng triệu đôla cho các siêu sao như Gwyneth Paltrow hay Angelina Jolie để giới thiệu về mình. Nhưng việc này có khả thi nếu doanh nghiệp không có một ngân quỹ tiếp thị lớn như Sony hay Pepsi, thay vào đó chỉ cần đôi chút sự sáng tạo và một người bạn bốn chân là có thể đưa doanh nghiệp bạn tiến một bước xa với những chú hổ Tony, tắc kè Geico hay cừu Serta!
Gần đây, Google cho ra đời Chrome, một công cụ trình duyệt web. Nhưng điều này có ý nghĩa gì đối với bạn, một doanh nhân?
Tập đoàn sản xuất đồ uống hàng đầu Trung Quốc - Huiyuan sẽ thuộc về hãng nước ngọt nổi tiếng thế giới - Coca-Cola với một hợp đồng mua bán trị giá 2,3 tỷ USD.
Doanh nghiệp của bạn đang đứng trước những viễn cảnh phát triển to lớn. Bạn phải xây dựng một chiến lược kinh doanh dài hạn. Nhưng mọi việc dường như quá khó khăn, bạn không biết phải bắt đầu từ đâu và làm như thế nào. Một chiến lược tốt, sẽ giúp các nhà quản lý và đội ngũ nhân viên nhận biết được phương hướng hành động và đem lại sự thành công cho doanh nghiệp. Trái lại, một tổ chức không có chiến lược chẳng khác nào con thuyền không người lái và có thể dẫn đến sự lãng phí khổng lồ về thời gian và các nguồn lực.
Một bộ phim thường gồm 3 phần: mở đầu, cao trào, kết thúc. Và PP hiện nay đang xuất hiện trong phần thứ 2 của mỗi bộ phim, đó chính là nơi mà những tuyến nhân vật đã được mô tả rõ ràng và kịch tính của câu chuyện đang dần được nêu bật. Bất chấp kết thúc câu chuyện có thế nào đi chăng nữa (hạnh phúc hay bi thương) thì việc PP xuất hiện vào phần hai của mỗi bộ phim sẽ luôn là một nút thắt quan trọng.
Mặc dù cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu khiến cho Samsung phải chịu khoản lỗ đầu tiên từ khi công ty tiến hành báo cáo theo quý năm 2000, công ty này vẫn không dấu diếm tham vọng “bánh trướng của mình. Ông Chi Young Cho, Phó chủ tịch cấp cao của Samsung Electronics cho biết: “ Chiến lược của chúng tôi là không ngừng mở rộng thị phần toàn cầu”. Khoản lỗ trong quý IV.2008 chỉ khiến cho Samsung tái khẳng định quyết tâm “bỏ xa các đối thủ cạnh tranh” và “ giữ vững vị trí dẫn đầu” của mình bởi lợi nhuận cả năm 2008 của Samsung vẫn đạt 4 tỷ USD, tăng 8% so với năm trước.
Theo John Williams, một cây bút thường xuyên của chuyên mục “Image & Branding” (Hình ảnh và xây dựng nhãn hiệu) trên tạp chí Entrepreneur, đồng thời là chủ tịch kiêm sáng lập viên của LogoYes.com - một trang web giúp các doanh nghiệp tự thiết kế logo, xu hướng xây dựng nhãn hiệu trong năm 2007 của các doanh nghiệp là chuyển dần sang sử dụng các kênh thông tấn mới trong khi vẫn áp dụng các chiến thuật cũ, tức là vẫn tuân thủ những nguyên tắc cơ bản trong việc xây dựng nhãn hiệu…
Trang chủ   |   Liên hệ   
© Copyright 2004 - LANTABRAND - Total Brand Solution™
Giấy phép ICP của Bộ Văn hóa Thông tin số 150/GP-BC.
Vui lòng ghi rõ nguồn lantabrand.com khi bạn phát hành lại thông tin từ website này