Đây là văn phòng đại diện đầu tiên của Tp.HCM đặt ở nước ngoài, chịu trách nhiệm về xúc tiến thương mại, đầu tư và du lịch. Trung tâm Xúc tiến thương mại và đầu tư Tp.HCM (ITPC) là đơn vị được UBND Tp.HCM giao chịu trách nhiệm về dự án này. Phóng viên đã có cuộc trao đổi với ông Trương Trọng Nghĩa, phó giám đốc Trung tâm Xúc tiến thương mại và đầu tư TP.HCM (ITPC)

* Việc mở văn phòng đại diện nhằm xúc tiến thương mại và đầu tư này nếu ra đời trước 1/1/2005 sẽ tạo nhiều thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp nội địa để có thêm nhiều thông tin trước áp lực cạnh tranh hội nhập toàn cầu. Tại sao ý tưởng có từ giữa năm 2003 mà đến đầu 2005 mới thành?

Việc mở văn phòng đại diện cho công ty, hiệp hội, tổng công ty... nhằm giao dịch thương mại thì đơn giản và nhanh chóng. Nhưng vấn đề ở chỗ từ trước đến nay văn bản pháp quy của ta chưa hề có quy định nào về mở văn phòng đại diện cho cơ quan nhà nước ở nước ngoài.

Từng trường hợp cụ thể phải xin ý kiến của Chính phủ và cụ thể là ngôi nhà Việt Nam ở Singapore này đến 17/12/2004 mới được sự đồng ý của Thủ tướng Chính phủ. Không chỉ là đại diện của một tổ chức xúc tiến thương mại, Thủ tướng còn giao cho văn phòng nhiệm vụ vừa phục vụ doanh nghiệp Tp.HCM, vừa phục vụ doanh nghiệp các tỉnh thành khác.

Như vậy về quy mô, Viet Nam house in Singapore chịu trách nhiệm xúc tiến thương mại và đầu tư cho doanh nghiệp Việt Nam trên toàn quốc.

* Nhiệm vụ có vẻ nặng nề, nhưng cụ thể ngôi nhà Việt Nam tại Singapore có thể giúp gì cho các doanh nghiệp Việt Nam?

Hiện nay văn phòng có bốn nhiệm vụ chính: Một: xúc tiến thương mại, hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam quảng bá và giới thiệu hàng hoá tại Singapore hoặc từ Singapore đi các nước khác.

Hai: thu hút đầu tư nước ngoài qua các công ty, văn phòng đại diện của các doanh nghiệp, tập đoàn đa quốc gia đặt tại đây.

Ba: cung cấp thông tin và hỗ trợ các công ty, nhà đầu tư từ các nước quan tâm và muốn tìm cơ hội kinh doanh thương mại tại TP.HCM cũng như tại Việt Nam.

Bốn: tiếp thị địa phương, quảng bá chung về Tp.HCM với môi trường sống, du lịch, học tập, chăm sóc sức khoẻ...

* Liệu một văn phòng đại diện với năm nhân viên ban đầu có thể hoàn thành nổi nhiệm vụ nặng nề như thế?

Yếu tố đầu tiên để văn phòng có thể hoạt động hiệu quả là con người. UBND Tp.HCM đã quyết định: người phụ trách ngôi nhà Việt Nam ở Singapore này phải là lãnh đạo cấp phó giám đốc sở, các nhân viên phải là chuyên viên có trình độ chuyên môn và năng lực thực sự. Đi cùng với năng lực cá nhân là chế độ đãi ngộ “xứng đáng”.

Văn phòng hoạt động tốt cần có cơ chế trách nhiệm phối hợp giữa văn phòng với các cơ quan chính quyền thành phố như Sở Kế hoạch và đầu tư, Sở Thương mại, Sở Du lịch, ITPC... Ngoài ra, cơ sở vật chất, phương tiện, kinh phí hoạt động của văn phòng đều phải đáp ứng được yêu cầu của công việc.

* Ví dụ với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp là thu thập thông tin về một công ty nước ngoài nào đó, hoặc một nhóm sản phẩm thì văn phòng có khả năng đáp ứng?

Các thông tin phục vụ lợi ích chung cho nền kinh tế Việt Nam thì văn phòng sẽ bỏ kinh phí mua và hỗ trợ miễn phí cho các doanh nghiệp. Nhưng nếu thông tin riêng theo nhu cầu cụ thể thì văn phòng sẽ là đơn vị hỗ trợ như giới thiệu mua thông tin ở đâu, mua như thế nào, đơn vị nào bán thông tin uy tín... Còn chi phí mua thông tin, doanh nghiệp phải trả.

Theo Sài Gòn Tiếp thị