Xây dựng đội ngũ: hành động thực tế, ứng dụng ngay

Nhiều người vẫn cho rằng tinh thần tập thể ban đầu của người Việt vẫn chưa cao. Khái niệm tập thể ở đây được hiểu là sự gắn kết của những cá nhân thông qua công việc nhằm đạt giá trị cao nhất. Giá trị đó chính là bản sắc văn hóa trong mội doanh nghiệp. Xây dựng tinh thần tập thể cũng chính là xây dựng bản xắc văn hóa doanh nghiệp. Làm được điều này không dễ. Đây là quá trình cùng phấn đấu, nỗ lực lâu dài của từng cá nhân và doanh nghiệp.

Ngòai những quy định từ nội bộ công ty cùng các nhân viên hình thành nên bản sắc văn hóa này, ngày nay, các công ty chuyên cung cấp các giải pháp, tư vấn đào tạo quản trị nguồn nhân lực cũng đã có những công cụ hỗ trợ. Hoạt động xây dựng đội ngũ là một phương thức điển hình. Đây là công cụ hỗ trợ xây dựng đội ngũ trên tinh thần làm việc tập thể.

Doanh nghiệp Việt Nam đi tiên phong trong lĩnh vực này là Công ty cổ phần dịch vụ và tư vấn phát triển nguồn nhân lực BCC. Hiện cũng có một số doanh nghiệp cho ra đời dịch vụ này như Công Ty G&H hay Công ty Tân Đức ở TP.HCM.

Theo anh Phạm Hồng Tâm, một trong những thành viên đồng sáng tạo Công ty BCC, team building chính là sản phẩm dịch vụ của BCC. Đây không đơn thuần là những trò chơi ngoài trời mang tính tập thể mà là cả quá trình huấn luyện có kịch bản, từ dễ đến khó.

Các trò chơi luôn khơi dây tính sáng tạo, sự quyết tâm và tinh thần tập thể rất cao. Kết quả từ các hoạt động luôn phản ánh rõ nét sức mạnh của tập thể lớn được xây dựng từ nền tảng của từng cá nhân.

Hiểu hơn về team building

Khi công ty có nhu cầu tập huấn cho nhân viên về team building, điều đầu tiên, doanh nghiệp cần liên hệ với công ty có dịch vụ liên quan. Từ đó, các công ty sẽ tư vấn cho bạn nên thực hiện theo phương pháp nào.

Tùy theo thực tế, vấn đề phát sinh trong từng doanh nghiệp sẽ được tư vấn giải pháp phù hợp.

Doanh nghiệp nên kết hợp với công ty tư vấn để chọn địa điểm thực hiện. Địa điểm này cần đảm bảo tính thực hiện tốt các hoạt động ngoài trời và cả trong nhà. Sau khi đã chọn được địa điểm, các chuyện gia huấn luyện sẽ đi tiền trạm, thiết kế trò chơi phù hợp.

Các công ty nên thực hiện công tác này khi đã công bố kế họach cùng chỉ tiêu thực hiện năm sau và nên làm định kỳ hàng năm. Điều này sẽ tạo nên lực hấp dẫn, giúp các nhân viên tự tin, bắt đầu kế họach mới.

Tại địa điểm tổ chức, tùy theo số lượng nhân viên công ty, các chuyên gia tập huấn sẽ sắp xếp, chia nhóm theo kế họach. Điều quan trọng là các nhân viên vốn làm việc cùng phòng ban phải tách ra. Điều này sẽ giúp các nhân viên các phòng có điều kiện làm quen, giao lưu nhiều hơn, nhất là những công ty có số lượng nhân viên đông.

Khám phá những trải nghiệm hòan tòan mới.

Từ tháng 6 đến tháng 10 vừa qua, một doanh nghiệp từ TP.HCM đã được BCC tập huấn team building cho nhân viên, trưởng phòng. Điều quan trọng là chính ban Giám đốc đã trực tiếp tham gia những chuyến đi đó.

Hai ngày cuối tuần tại khu nghĩ dưỡng đầy nắng, gió và cát biển đã để lại cho các nhân viên nhiều bài học. Gần 10 trò chơi, từ kiểm tra chỉ số IQ, kế họach làm việc và tinh thần tập thể được các chuyên gia truyền đạt.

Từ ban giám đốc đến các nhân viên đều phải tuân thủ theo một lịch trình đã định sẵn, kể cả thời gian nghỉ ngơi và ăn uống. Bài học đầu tiên là chia nhóm (tùy theo số lượng). Các chuyên gia trao cho mỗi nhóm vật dụng cần thiết. Trong 30 phút, nhóm phải nghĩ ra “thương hiệu” cho đội ngũ với đầy đủ tên, cờ và câu khẩu hiệu.

Kết thúc trò chơi, các đội ngũ sẽ đánh giá và cho điểm đội thực hiện tốt cả về ý nghĩa lẫn cả tính thẩm mỹ cao.

Ngoài ra, Chuyền banh là cho chơi thể hiện tinh thần đồng đội và tính sáng tạo rất cao. Trong một phút, nhóm 10 người phải chuyền trái banh tennis đến từng thành viên. Nhóm nào thực hiện được nhiều vòng và nhanh nhất sẽ chiến thắng. Nhưng cuối cùng, chiến thắng đã thuộc về đội đã “giải mã” được sự sáng tạo và hiệu quả nhất.

Trò chơi Bảy con yêu nhền nhện hay Hãy tin tôi đều thể hiện tinh thần tập thể, tin tưởng, trách nhiệm, dám giao phó công việc cho người khác. Ở độ cao 1,5m, một thành viên sẽ buông mình từ trên cao xuống. Bên dưới các thành viên còn lại sẽ dùng tay đón bắt.

Tuy nhiên, vấn đề là yếu tố tâm lý của người ở trên phải tin  tưởng tuyệt đối vào các đồng đội ở dưới. Ngượi lại, các đồng đội cũng phải tin tưởng thành viên ở trên và cùng phối hợp nhịp nhàng.

Trò chơi Thắng bằng mọi giá là một ví dụ điển hình trong việc giữ chữ tín như giữa các phòng ban. Tiếp theo sau là nhiều trò chơi mà các đội phải cùng nhau thể hiện đầy tinh thần đồng đội nhưng không thiếu nổ lực tranh đua.

Cuối cùng là trò chơi lớn. Trò chơi đòi hỏi tất cả các đội phải liên kết, tạo thành một thể thống nhất thành công.

Mỗi thành viên luôn được giám sát, đánh giá từ tổng thể đến chi tiết mỗi trò chơi. Từ đó, nhân viên đưa ra cảm nhận cá nhân sau chuyến tập huấn trước khi ban giám đốc đánh giá, nhận xét.

Đối với doanh nghiệp có nhu cầu tập huấn cho các nhân viên, điều quan trọng là có sự tư vấn từ công ty tập huấn. Các công ty này sẽ giúp doanh nghiệp lên kế họach cho chuyến đi.

Doanh nghiệp cần lưu ý

Một số công ty du lịch khuyến mãi du lịch kết hợp tập huấn team building. Điều này dễ gây hiểu nhầm cho các doanh nghiệp. Trò chơi tập thể trong ngắn hạn. Team building là công cụ rèn luyện ý thức cá nhân về lâu dài, là đầu tư dài hạn  của công ty.

Nhân viên công ty không nên hiểu nhằm team building là cuộc chơi dã ngoại, mà đó là quá trình học hỏi và làm việc một cách nghiêm túc. Khi đó, các cá nhân cần phải hành động, ý thức tôn trọng tập thể. Điển hình là sự tôn trọng giờ giấc. Các cá nhân phải báo với giám đốc về tình trạng sức khỏe của mình để chuyển bị tốt nhất.

Theo Thành Đạt