Thời đại kỹ thuật số với sự hổ trợ của nhiều thiết bị công nghệ cao những tưởng sẽ giúp chúng ta làm việc một cách thông minh và thoải mái hơn, sử dụng trí óc hơn là sức lực. Thế nhưng, dường như con người lại có xu hướng ngày càng bận rộn, quay cuồng hơn với bao công việc hằng ngày nên rất dễ bị rơi vào những căn bệnh gắn liền với thời đại này như stress, trầm cảm.
Làm gì để mỗi ngày trôi qua đều là một ngày làm việc bình yên? Theo một số chuyên gia, bạn chỉ cần thực hiện một số nguyên tắc rất đơn giản dưới đây.
1. Dành một thời gian cho riêng mình.
Mỗi ngày, bạn nên dành ra khoảng một giờ để suy nghĩ và hoạch định những việc cần làm. Sáng sớm là thời gian lý tưởng nhất, nhưng không phải là bắt buộc. Bạn có thể bố trí bất cứ thời gian nào mà mình cảm thấy thoải mái và ít bị làm phiền bởi những người xung quanh. Khi đó, bạn sẽ không làm việc gì khác ngoài việc suy nghĩ và hoạch định công việc, cả chung lẫn riêng.
2. Sử dụng máy vi tính như một công cụ xử lý thứ tự ưu tiên công việc.
Những bức thư điện tử, những cú điện thoại thường xuyên luôn khiến bạn có cảm giác mọi thứ đều đang khẩn cấp và nghiêm trọng. Đó là chưa nói đến áp lực phải giải quyết hết các yêu cầu, các công việc tức thời nếu bạn phải đọc ngay các bức thư hay tiếp nhận ngay các cuộc điện thoại. Hãy lưu ý rằng hầu hết các công nghệ, các phần mềm hiện nay có thể giúp bạn hạn chế sự tấn công từ bên ngoài. Chẳng hạn, bạn có thể tắt tín hiệu âm thanh báo có thư điện tử đến, tạo những thư mục để nhận tự động các bức thư đến, tạo những thông điệp phúc đáp thư tự động, sử dụng hộp thư thoại…
3. Hạn chế các cuộc họp
Đa số chúng ta đều cảm thấy việc họp hành lãng phí rất nhiều thời gian, do đó hãy cố gắng hạn chế các cuộc họp. Khi muốn tổ chức họp, nên lên một chương trình làm việc trước, sau đó hãy bắt đầu và kết thúc cuộc họp đúng giờ.
4. Nói “không”
Đôi khi, bạn cần phải mạnh dạn nói “không“ với các đồng nghiệp, thậm chí cả những ông sếp có thói quen làm phiền những người khác vì những câu hỏi không quan trọng mà họ có thể tự giải quyết hoặc có thể tự tìm ra câu trả lời. Nếu không làm điều này, bạn sẽ không có đủ thời gian để thực hiện những công việc quan trọng theo mục tiêu đã định trước.
5. Mạnh dạn “xoá bỏ” những thứ không cần thiết.
Các cuộc khảo sát cho thấy, chúng ta thường lãng phí 20% thời gian trong ngày cho những việc làm không sinh lợi. Hãy cắt giảm hay giao phó những công việc trong danh sách “những việc phải làm” cho ngừơi khác. Hãy mạnh tay xoá bỏ những bức thư điện tử có nội dung không cần thiết cho công việc để tạo cho được cảm giác thoải mái. Nên trả lời ngay cho những bức thư đã nhận được, nhưng khi quá bận rộn, bạn có thể chỉ cần nói một câu: “Tôi sẽ bàn lại việc này với quý vị sau“.
Theo Doanh Nhân Sài Gòn Cuối Tuần
